Pembinaan Jadual Waktu Kelas dan Subjek Menggunakan Perisian aSc TimeTables

Cuti akhir tahun 2012 sudah pun bermula namun bagi guru yang bertanggungjawab membina dan menyusun jadual waktu kelas serta mata pelajaran, waktu cuti sekolah hampir tidak dapat dirasai sehinggalah tugas membina jadual waktu siap sepenuhnya.

Berdasarkan pengalaman saya sebagai guru yang terlibat membina jadual waktu, perkara akan menjadi rumit dan amat membebankan jika tugasan diberikan dan perlu disiapkan dengan seberapa segera. Pembinaan jadual waktu akan bertambah 'memeningkan kepala' apabila terdapat perubahan di saat-saat akhir. 

Pada tahun ini, saya diberikan draf agihan dan pecahan waktu mengajar guru mengikut kelas dan mata pelajaran  selepas keputusan pertukaran guru dikeluarkan pada 3/11/2012 untuk memastikan tiada perubahan pada jadual berlaku. Kemudian, apabila draf dipaparkan kepada semua guru, ada dalam kalangan guru yang tidak berpuas hati dan akhirnya ia dirombak semula. Begitulah senario proses pembinaan jadual waktu yang 'memenatkan'. 

Akhirnya waktu cuti sekolah menjadi waktu yang paling sesuai untuk membina jadual waktu dengan tenang dan tanpa diganggu...


Perisian aSc TimeTables



Dalam membina jadual waktu, pelbagai cara dan kaedah akan digunakan untuk menyusun jadual waktu kelas serta matapelajaran supaya jaudal waktu tersebut mengikuti standard yang telah ditetapkan serta memastikan jadual waktu tersebut tidak bertembung dengan guru-guru lain dalam satu kelas yang sama. Itu adalah tugas yang amat rumit dan memerlukan pemerhatian serta kecekapan yang tinggi. Apatah lagi kalau jumlah guru yang sedikit dan pembahagian mata pelajaran tidak adil. Tentu amat menyulitkan.

Namun, masalah ini dapat dikurangkan dan pembinaan jadual waktu menjadi lebih terancang dan mudah dengan menggunakan perisian aSc Time Tables. Perisian ini boleh digunakan dengan pelbagai bahasa termasuk Bahasa Malaysia. Ini akan memudahkan penguna memahami cara mengunakan perisian ini. Bagi pengguna baru, tutorial juga ada disertakan. Tutorial ini akan mengajar pengguna menggunakan perisian ini dengan betul.

Perisian aSc TimeTables boleh dimuat turun secara percuma. Perisian versi percuma ini sudah cukup bagi membina jadual waktu. Jika mahu perisian yang lebih lengkap, ia boleh dibeli.


Pembinaan Draf Jadual Waktu

Terdapat beberapa langkah awal yang perlu dilakukan secara manual. Antaranya ialah:

  1. Penentuan guru-guru kelas.
  2. Penelitian terhadap prasyarat-prasyarat khas yang ditentukan seperti di dalam pekeliling khususnya KSSR dan KBSR.
  3. Prasyarat khusus untuk GB, GPK, Guru Penyelaras Bestari, Guru Data, Guru Media/Sumber, Guru Disiplin dan yang berkaitan.
  4. Prasyarat pembahagian susunan dan berapakah waktu single dan double.
  5. Prasyarat dalaman seperti menggabungkan 2 kelas Pendidikan Moral menjadi 1 kelas sahaja pada waktu Pendidikan Islam.
  6. Menentukan guru yang berpasangan, seperti guru jQAF dan guru pemulihan. 
  7. Mentiadakan waktu PJ pada hari Isnin kerana perhimpunan rasmi.
  8. Menjadikan kelas PJ tahap 2 serentak 3 atau 2 kelas dengan diajar oleh guru lelaki dan guru perempuan supaya memungkinkan pengasingan murid L/P jika diperlukan.
  9. Menjadikan kelas B.Cina 1 kelas dan B.Tamil 1 kelas pada waktu serentak dengan waktu B.Arab.
  10. Penetapan kelas ke bilik-bilik khas seperti makmal komputer, makmal sains.
  11. Menyediakan draf induk secara manual atau dlm microsoft excell yang mengandungi 
    1. Kolum 1: Kelas-kelas dari darjah 1 hingga 6
    2. Kolum 2: Guru kelas masing-masing
    3. Kolum 3: Guru-guru utk subjek BM
    4. Kolum 4: Guru-guru utk subjek BI dan subjek-subjek seterusnya.
 
Pembinaan Jadual Waktu Menggunakan Perisian aSc TimeTables
1. Download aSc software di sini (free unlimited trial!)
2. Install

3. Mulakan software

4. Semak tutorial

5. Mulakan satu jadual baru (creat new)

6. Isikan data asas

7. Isikan data semua matapelajaran

8. Isikan data semua kelas

9. Isikan data semua bilik khas spt makmal, bilik media dll

10. Isikan data semua nama guru

11. Isikan data pengajaran (lessons)

12. Semak semua data mengikut peruntukan KBSR dan KSSR.

13. Test & Generate

14. Jadual pun siap.
( jadual boleh dimurnikan lagi secara manual)

Perincian Data Input

Isi penting
  1. Bagaimana saya boleh menyusun data guru, kelas, matapelajaran dan bilik khas mengikut susunan abjad?
  2. Time-off, iaitu waktu rehat guru yang boleh ditetapkan secara khusus.

Data Mata Pelajaran (SUBJECTS)
  1. Menentukan waktu: single, double atau mungkin triple period
  2. Menentukan sesuatu matapelajaran di Bilik Khas spt Makmal Sains dll
  3. Menentukan Time-off bagi sesuatu matapelajaran seperti menghalang P.Jasmani (PJ) yang tidak sesuai pada hari Isnin kerana murid diwajibkan berpakaian rasmi pada hari Isnin. Manakala P.Kesihatan dibolehkan.

Data Kelas
  1. Menentukan Time- off  iaitu waktu rehat kelas terutamanya perbezaan bagi tahap 1 dan tahap 2.
  2. Menentukan Division, iaitu pembahagian murid di dalam kelas kepada beberapa kumpulan spt murid P.Islam dan Murid P.Moral, mungkin juga murid pemulihan.
  3. Menentukan Joint kelas, iaitu penggabungan 2 division menjadi satu kelas, spt menggabungkan dua atau tiga kelas P.Moral menjadi satu kelas yang berasingan pada waktu yang sama.

Data Guru
  1. Menentukan Time- off  iaitu waktu rehat guru terutamanya GB, GPK dan guru tahap 1 dan 2.
  2. Menentukan guru-guru kelas.
  3. Menyemak jumlah waktu mengajar setiap guru dalam seminggu.
  4. Menentukan jumlah waktu mengajar maksima guru dalam sehari supaya tidak lebih 8 waktu.
  5. Menentukan nama ringkas guru.

Kredit



Terima kasih atas kunjungan anda ke Blog Cikgu Hijau. Tekan "LIKE" kalau suka...

7 comments:

  1. salam...mcmna nk print? ada keluar REGESTER la...tq

    ReplyDelete
    Replies
    1. Free Unlimited Trial

      Without registration, this program operates as a demo version. The demo version has all functions of the full version; except exports to HTML and Excel, and printed pages contain a watermark.

      Sepatutnya ia bleh dicetak, cuma cetakan ada watermark. Minta maaf saya pun tak pasti kenapa tak bleh print. Saya pernah guna free trial dan boleh dicetak. Tahun ini saya tak lagi guna yg free trial.

      Delete
  2. assalam nak ty mcm mane nk buat gap kt tgh2 ms guru agar tak jadi 4 masa berderet

    ReplyDelete
    Replies
    1. wslm. Setting di spesifikasi-guru-kekangan- hadkan bilangan waktu berterusan

      Delete
  3. 1 lg mcm mana cara nak ejas subjek yg sama tidak berulang pada hari yang sama... mohon tlg sy... sy amat memerlukan jawapan segera... kalau boleh wassap sy segera.. 0133591136

    ReplyDelete
    Replies
    1. Maaf cikgu. Saya bukan pakar. Saya pun masih belajar. Cikgu boleh cuba pergi ke JADUAL WAKTU-PARAMETER-PILIH PERIKSA AGIHAN.

      Delete
  4. boleh hubungi saya berkenaan dgn aSC ni......saya buat sendiri untuk sekolah saya dan alhamdulillah lancar.....

    ReplyDelete

Aktiviti dan Program Sekolah (12) aSc Timetables (1) Autisma (1) Bacaan Bergred (4) Bahan Bantu Mengajar (10) bajet (1) Bajet 2013 (2) BBB (24) BBM (24) BCH (2) Berita (14) blog (1) bonus (3) Buku (10) Buku Prabacaan (4) Cabaran Guru Pemulihan Khas (3) Cuti Sekolah (12) Cuti Umum (4) Dato' Lee Chong Wei (1) Didik Hibur (1) Disleksia (4) Download (28) Ejaan (1) Ekonomi Token (2) Elaun (1) Gaji (1) Garis Panduan (12) Guru Mentor (2) Guru Pemulihan Khas (9) Hari Guru (5) ICT (9) Isu Semasa (1) Isu-Isu Pendidikan (22) Jadual Waktu (2) Jadual Waktu Kelas Pemulihan Khas (2) Kad Imbasan (9) Kad Imbasan Perkataan (9) Kad Perkataan (8) Kad Suku Kata (1) Kaedah Bunyi Huruf/Fonik (1) Kaedah Kawalan Vokal Bersruktur (1) Kaedah Pengajaran (6) Kaedah Pengajaran Kemahiran Membaca (4) Kajian Tindakan (2) Kalendar (4) Kalendar Persekolahan (3) Kemahiran Membaca (10) Kemahiran Mengeja (3) Kemahiran Menulis (2) Kerjaya Guru (15) Kidzania Kuala Lumpur (1) KISSM (1) KSSR (4) Kursus (7) Lagu (7) Lagu Abjad (2) LBI (1) Lee Chong Wei (2) Lembaran Kerja (5) LINUS (16) Masalah Pembelajaran (7) Masalah Pembelajaran Spesifik (2) Modul (3) Motivasi (9) Murid Pemulihan Khas (3) Pandu Puteri Tunas (6) Panduan (22) PBS (5) Pekeliling (8) Pembinaan Jadual Waktu (1) Pemulihan Khas (50) Pendekatan Mengajar (2) Pendidikan Khas (19) Pengajaran dan Pembelajaran (3) Pengurusan Kelas Pemulihan Khas (3) Pengurusan Tingkahlaku (8) Penjawat Awam (11) Penyelidikan (2) Permohonan (2) PPGB (2) PPPM (2) Prasekolah (4) Program Pembangunan Guru Baharu (2) PROTIM (11) SBP (1) SBPA (17) SKBBSD (1) Slow Learner (4) SPPBS (7) Sukan Olimpik London (2)
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...